Услуги по программам и базам данных

В разделе представлены услуги по регистрации программы для ЭВМ, регистрации базы данных и внесению ПО в реестр Минцифры.

Для оформления отношений между заказчиками, разработчиками и правообладателями можно подготовить договор разработки ПО, лицензионный договор или договор отчуждения исключительного права. Подходящая услуга зависит от состава продукта, текущего правообладателя и цели оформления.

Программа для ЭВМ представляет собой совокупность данных и команд, предназначенных для работы компьютеров и других устройств. К ней могут относиться исходный и объектный код, а также подготовительные материалы, созданные при разработке.

База данных представляет собой систематизированную совокупность самостоятельных материалов, которые можно находить и обрабатывать с помощью ЭВМ. Если IT-продукт включает и программный код, и самостоятельную базу данных, может потребоваться оформление двух отдельных объектов.

Государственная регистрация программы для ЭВМ или базы данных проводится по желанию правообладателя. Авторские права возникают в силу создания произведения, поэтому регистрация не является обязательным условием их появления.

Регистрация позволяет внести сведения об объекте, авторе и правообладателе в государственный реестр и получить свидетельство. Эти сведения могут использоваться при оформлении сделок, работе с контрагентами и защите прав, но само свидетельство не исключает возможность спора об авторстве или принадлежности исключительного права. Подробнее: регистрация программы для ЭВМ.

Роспатент регистрирует программу для ЭВМ или базу данных как объект интеллектуальных прав и вносит сведения о ней в соответствующий государственный реестр.

Реестр Минцифры предназначен для российских программ, соответствующих установленным требованиям. Включение в него проводится по отдельной процедуре и может быть важно для участия в закупках или применения предусмотренных законодательством мер поддержки.

Регистрация в Роспатенте не означает автоматического включения в реестр Минцифры, а запись в реестре Минцифры не заменяет оформление интеллектуальных прав. Подробнее: внесение ПО в реестр Минцифры.

Для подготовки заявки потребуются сведения о названии и назначении объекта, авторах и правообладателе, годе создания, а также депонируемые материалы, позволяющие идентифицировать программу или базу данных. В состав заявки также входит реферат.

До подачи необходимо проверить документы, на основании которых исключительное право принадлежит заявителю: трудовые документы, договор разработки, акты приёма-передачи или договоры с предыдущими правообладателями. Точный комплект определяется с учётом объекта и актуальных требований Роспатента.

Программный код сайта, мобильного приложения или онлайн-сервиса может оформляться как программа для ЭВМ. При этом регистрация не распространяется автоматически на название продукта, домен, интерфейс, дизайн, тексты, изображения и размещённые в сервисе данные.

У одного IT-продукта может быть несколько самостоятельных объектов интеллектуальных прав. Например, код регистрируется как программа для ЭВМ, систематизированный массив материалов — как база данных, а название и логотип могут защищаться как товарный знак.

Автором программы остаётся физическое лицо, которое внесло творческий вклад в её создание. При служебной разработке исключительное право может принадлежать работодателю, если создание программы входило в трудовые обязанности или было выполнено по конкретному заданию и соблюдены другие предусмотренные законом условия.

При работе с подрядчиком распределение прав зависит от вида договора и его условий. Сам факт оплаты разработки не всегда подтверждает переход исключительного права заказчику. Следует проверить предмет договора, порядок передачи результата, акты, условия об исключительном праве и использование компонентов третьих лиц.

В договоре необходимо определить техническое задание, этапы и результат разработки, порядок приёмки, стоимость, сроки, доступ к исходному коду и документации, а также правила устранения недостатков и дальнейшей поддержки.

Отдельно нужно установить, кому принадлежит исключительное право, в какой момент оно возникает или передаётся заказчику и может ли разработчик использовать готовые компоненты, библиотеки и программное обеспечение с открытым исходным кодом. Подробнее: договор разработки ПО.

По лицензионному договору правообладатель разрешает использовать программу определёнными способами, на установленной территории и в течение согласованного срока. Исключительное право при этом сохраняется у правообладателя.

При отчуждении исключительное право передаётся приобретателю полностью. Если программа для ЭВМ или база данных зарегистрирована в Роспатенте, переход исключительного права по договору отчуждения также требует государственной регистрации. Подробнее: лицензионный договор на ПО и отчуждение прав на ПО.

Стоимость зависит от вида объекта, количества программ и баз данных, состояния документов, числа авторов и правообладателей, объёма депонируемых материалов и выбранной процедуры.

Регистрация в Роспатенте, включение ПО в реестр Минцифры и подготовка договора являются разными услугами. До начала работы необходимо определить задачу, проверить цепочку прав и согласовать состав юридического сопровождения. Государственные пошлины и другие официальные платежи рассчитываются отдельно по актуальным правилам.