Как внести товарный знак в ТРОИС и остановить контрафакт на таможне
Разбираем требования ФТС, состав документов, страхование ответственности и действия правообладателя после приостановления выпуска подозрительной партии.
Содержание статьи
Главное за одну минуту
- ТРОИС помогает таможне выявлять подозрительные партии до их выхода на российский рынок.
- Товарный знак должен иметь действующую правовую охрану в России.
- В заявление включают сведения о товаре, правообладателе, легальных поставщиках и признаках подделки.
- Для включения нужен полис страхования ответственности с суммой не менее 500 000 рублей.
- ФТС рассматривает заявление до одного месяца, а при дополнительных запросах общий срок может достигать трёх месяцев.
- При подозрении на нарушение выпуск партии приостанавливается на 10 рабочих дней, но правообладатель должен быстро проверить товар и принять меры.
Что такое ТРОИС и как он работает
ТРОИС — национальный таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности, который ведёт Федеральная таможенная служба России. В него вносятся сведения о товарных знаках и других охраняемых объектах, а также информация, помогающая сотрудникам таможни выявлять товары с признаками нарушения исключительных прав.
После включения знака ФТС получает не только номер регистрации. Правообладатель передаёт описание оригинальной продукции, сведения о легальных участниках поставок, коды товаров и признаки возможного контрафакта. Это превращает запись в реестре в практический профиль риска.
Таможня выявляет признаки нарушения и временно приостанавливает выпуск. Окончательная правовая оценка зависит от происхождения товара, полномочий импортёра и последующих действий правообладателя.
Российский ТРОИС не следует путать с единым таможенным реестром государств ЕАЭС. По информации Евразийской экономической комиссии на дату обновления статьи, приём заявлений в единый реестр ещё не начался. Для защиты на территории России используется национальный реестр ФТС.
Кому полезно внесение товарного знака в ТРОИС
Таможенная защита особенно полезна правообладателям, которые производят продукцию за рубежом, используют международные цепочки поставок или сталкиваются с копированием упаковки и маркировки.
- производителям одежды, обуви, косметики, электроники и запасных частей;
- владельцам брендов, продающим товары через дистрибьюторов и маркетплейсы;
- компаниям с ограниченным перечнем официальных импортёров;
- правообладателям, уже обнаружившим подделки или подозрительные поставки;
- иностранным брендам, которым требуется представитель для взаимодействия с ФТС России.
ТРОИС не решает нарушения, не связанные с перемещением материальных товаров через границу. Он не удаляет карточки с маркетплейсов, не блокирует домены и не прекращает использование знака в рекламе. Для таких ситуаций применяются другие способы защиты.
Какой товарный знак можно внести в ТРОИС
Знак должен иметь действующую правовую охрану на территории России. Это может быть российская регистрация либо международная регистрация, которой предоставлена охрана в России.
До подачи необходимо проверить:
- срок действия исключительного права;
- актуальность сведений о правообладателе;
- зарегистрированный перечень товаров;
- отражение перехода права, лицензий и иных юридически значимых изменений;
- полномочия лица, которое будет взаимодействовать с ФТС.
Одно заявление подаётся в отношении одного объекта интеллектуальной собственности. Если защита бренда строится на нескольких регистрациях — например, словесном и комбинированном знаках, — комплект документов формируется с учётом каждой регистрации.
Нельзя использовать таможенную процедуру для получения охраны в отношении новых товаров. Заявленные товарные категории должны соответствовать объёму исключительного права.
Какие документы нужны для внесения знака в ТРОИС
Базовый комплект формируется по статье 328 Федерального закона № 289-ФЗ и требованиям административного регламента ФТС.
- Заявление о включении товарного знака в ТРОИС.
- Документы, подтверждающие исключительное право.
- Материалы, подтверждающие сведения, приведённые в заявлении.
- Документы о полномочиях представителя, если заявление подаёт представитель.
- Обязательство правообладателя возместить возможный имущественный вред.
- Договор страхования ответственности или страховой полис.
- Информационные материалы об оригинальной и возможной контрафактной продукции.
Зачем нужен страховой полис
Приостановление выпуска может причинить убытки декларанту или владельцу товара, если нарушение в итоге не подтвердится. Поэтому закон требует страхования риска ответственности правообладателя. Страховая сумма должна быть не менее 500 000 рублей.
Если полиса нет на дату подачи, ФТС может вынести предварительное решение. После получения уведомления документ необходимо представить в течение одного месяца. При соблюдении остальных условий объект включается в реестр в течение трёх рабочих дней после поступления полиса.
Как описать оригинальный товар и признаки контрафакта
Наиболее важная часть комплекта — сведения, по которым инспектор сможет проверить конкретную партию. Формальное описание «подделка отличается низким качеством» практически бесполезно.
Сведения об оригинальной продукции
- наименования, модели, артикулы и серии товаров;
- внешний вид товара, этикетки и упаковки;
- места размещения товарного знака;
- штрихкоды, серийные номера и системы маркировки;
- пломбы, голограммы и другие защитные элементы;
- страны производства и обычные маршруты поставок;
- официальные изготовители, импортёры, дистрибьюторы и получатели.
Сведения о возможных подделках
- ошибки в названии и маркировке;
- отличия шрифта, цвета или пропорций логотипа;
- неправильное расположение этикеток;
- отсутствующие защитные элементы;
- нетипичные серийные номера и комплектация;
- известные изготовители и поставщики контрафакта;
- страны и направления, из которых ранее поступали подделки.
Фотографии должны показывать не только общий вид изделия, но и проверяемые отличия. Полезны сравнительные изображения оригинала и подделки, крупные планы маркировки, упаковки и защитных элементов.
МКТУ и ТН ВЭД — не одно и то же
Классы МКТУ определяют объём регистрации товарного знака. Коды ТН ВЭД ЕАЭС используются для таможенной классификации реальных товаров. Для эффективной защиты нужны обе группы сведений: регистрация подтверждает право, а корректные коды помогают выделить соответствующие товарные потоки.
Как подать заявление в ФТС
Заявление может быть подано на бумаге или в форме электронного документа через интернет. От имени правообладателя вправе действовать представитель.
- Проверить товарный знакСверить регистрацию, владельца, срок охраны и перечень товаров.
- Определить охраняемые поставкиВыбрать товарные категории и подобрать коды ТН ВЭД.
- Собрать сведения о легальном оборотеУказать изготовителей, импортёров, дистрибьюторов и обычные маршруты.
- Подготовить профиль контрафактаОписать проверяемые признаки и приложить фотографии.
- Оформить юридические документыПодготовить заявление, подтверждение прав, доверенность и обязательство о возмещении вреда.
- Подать комплект в ФТСВыбрать допустимый канал и проконтролировать регистрацию заявления.
- Ответить на запросыПри необходимости дополнить сведения и устранить противоречия.
- Представить страховой полисОбеспечить страховую сумму не менее 500 000 рублей.
Сколько рассматривается заявление
Основной срок рассмотрения — не более одного месяца со дня поступления заявления. Если сведений недостаточно, ФТС может запросить дополнительную информацию. Общий срок рассмотрения в таком случае не может превышать трёх месяцев.
Отказ возможен, если документы не подтверждают права или полномочия, сведения отсутствуют либо недостоверны, не представлено обязательство о возмещении вреда, полис или запрошенная дополнительная информация. После устранения причин заявление можно подать повторно.
На какой срок знак включают в реестр
Срок таможенной защиты определяется с учётом заявления правообладателя, но не может превышать трёх лет. Его можно продлить, подав заявление не менее чем за два месяца до окончания текущего срока. Таможенная защита не может действовать дольше исключительного права на сам товарный знак.
Что происходит после обнаружения подозрительной партии
Если при таможенном контроле выявлены признаки нарушения прав на знак, включённый в реестр, выпуск товаров приостанавливается на 10 рабочих дней. Правообладателя или его представителя и декларанта уведомляют не позднее следующего рабочего дня.
По обращению правообладателя срок может быть продлён ещё максимум на 10 рабочих дней, если начаты предусмотренные законом действия по защите права.
| Ситуация | Что проверить | Следующий шаг |
|---|---|---|
| Поставка согласована | Импортёра, договор и конкретную партию | Подтвердить полномочия и отсутствие возражений |
| Товар оригинальный, но поставка не согласована | Происхождение товара, режим исчерпания права и правила параллельного импорта | Провести отдельный правовой анализ до заявления о нарушении |
| Есть признаки подделки | Маркировку, упаковку, номера, изготовителя и документы | Направить мотивированную позицию и инициировать меры защиты |
Порядок действий правообладателя
- Проверить отправителя, декларанта, получателя и импортёра.
- Запросить фотографии, маркировку, серийные номера и документы на партию.
- Сопоставить товар с перечнем оригинальной продукции.
- Определить, является ли товар подделкой, оригинальной согласованной поставкой или спорным параллельным импортом.
- Направить таможне мотивированный ответ с конкретными признаками.
- При необходимости запросить продление приостановления и начать процедуру защиты.
Если в установленный срок не представить документы, препятствующие выпуску, партия может быть выпущена. Поэтому уведомления таможни должны поступать ответственному специалисту без задержки.
Контрафакт и параллельный импорт: почему их нельзя путать
Контрафактными являются товары, этикетки и упаковки, на которых товарный знак или сходное с ним до степени смешения обозначение размещены незаконно. Оригинальный товар произведён самим правообладателем или с его согласия, поэтому вопрос о его ввозе требует отдельной оценки.
Не следует автоматически называть контрафактом любую партию неизвестного импортёра. Ошибочная позиция может привести к имущественным требованиям к правообладателю и срабатыванию страхового риска.
Перед ответом таможне необходимо проверить происхождение товара, цепочку приобретения, действующий режим параллельного импорта и наличие документов, подтверждающих согласие на введение товара в оборот.
Частые ошибки правообладателей
- Формальное описание подделки. Инспектору нужны конкретные и проверяемые признаки.
- Неполный список официальных импортёров. Это создаёт риск задержания легальной поставки.
- Путаница между МКТУ и ТН ВЭД. Класс регистрации не заменяет таможенную классификацию.
- Слишком широкий перечень товаров. Он должен соответствовать объёму исключительного права.
- Страхование оставлено на последний момент. Пропуск срока после предварительного решения ведёт к отказу.
- Устаревшие сведения. Изменения владельца, адреса, упаковки и поставщиков нужно отражать в материалах ТРОИС.
- Нет процесса реагирования. Даже качественное досье не поможет, если компания поздно отвечает на уведомления.
Чек-лист перед подачей
- Правовая охрана товарного знака действует в России.
- Сведения о правообладателе актуальны.
- Определены товары и корректные коды ТН ВЭД.
- Составлен список официальных изготовителей и импортёров.
- Подготовлены фотографии оригинальной продукции.
- Описаны конкретные признаки контрафакта.
- Сведения подтверждены документами.
- Оформлены полномочия представителя.
- Подготовлено обязательство о возмещении вреда.
- Предусмотрено страхование ответственности.
- Назначен ответственный за уведомления ФТС.
- Установлен контроль срока записи в ТРОИС.
Как помогает патентное бюро «Патент 24»
Проверим регистрацию товарного знака, определим перечень защищаемых товаров, подготовим заявление, доказательства прав и информационные материалы для ФТС.
Поможем структурировать сведения об оригинальной продукции, легальных поставщиках и признаках контрафакта, проверить страховой полис и сопроводить делопроизводство до решения.
Подробнее об услуге — внесение товарного знака в ТРОИС.
Полезно для владельцев брендов
10 ошибок при регистрации товарного знака, из-за которых можно потерять бренд
В гайде вы узнаете:
- как проверить обозначение до подачи заявки;
- как выбрать правообладателя и классы МКТУ;
- почему ошибки в регистрации осложняют защиту бренда;
- какие права необходимо оформить на логотип.
Частые вопросы
Что такое ТРОИС?
Это таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности ФТС России. Сведения из него помогают таможенным органам выявлять товары с признаками нарушения исключительных прав.
Обязательно ли регистрировать товарный знак?
Знак должен иметь действующую правовую охрану в России — на основании российской либо международной регистрации.
Можно ли включить несколько знаков одним заявлением?
Нет. Заявление подаётся в отношении одного объекта интеллектуальной собственности.
Нужен ли подтверждённый случай ввоза контрафакта?
Правообладатель должен иметь достаточные основания предполагать возможное нарушение. Риск необходимо описать конкретно и подтвердить доступными материалами, но ждать завершённого нарушения не требуется.
Обязателен ли страховой полис?
Да. Для фактического включения нужен полис ответственности со страховой суммой не менее 500 000 рублей.
На сколько дней приостанавливают выпуск?
Первоначально на 10 рабочих дней. В установленных законом случаях срок может быть продлён ещё максимум на 10 рабочих дней.
Любой ли неразрешённый импорт является контрафактом?
Нет. Поддельный и оригинальный товар необходимо различать. Для оригинальной продукции требуется анализ происхождения, исчерпания права и режима параллельного импорта.
Действует ли российский ТРОИС во всех странах ЕАЭС?
Нет. Это национальный реестр России. По информации ЕЭК, приём заявлений в единый таможенный реестр государств ЕАЭС на дату обновления статьи ещё не начался.
Официальные источники
Нужно включить товарный знак в ТРОИС?
Сообщите номер регистрации и категории товаров. Проверим исходные данные, оценим комплект документов и предложим понятный порядок действий.
Обсудить внесение в ТРОИС